CzechTourism Deutschland ist die Auslandsvertretung der Tschechischen Zentrale für Tourismus - CzechTourism mit dem Hauptsitz in Prag, die für den deutschen Markt zuständig ist. CzechTourism untesteht dem Ministerium für regionale Entwicklung der Tschechischen Republik.
Bei der Ausschreibung für die "PR-Dienstleistungen für die Jahre 2021-2022 für CzechTourism Deutschland" im Wert von 55.600EUR ohne MwSt. handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag geringen Umfangs.
Das gesamte Ausschreibungsverfahren, also auch die Bewerbungen, wird ausschließlich elektronisch in dem NEN-System (The National Electronic Tool, unter https://nen.nipez.cz) durchgeführt. Die veröffentlichte Ausschreibung finden Sie hier.
Registrierung
Eine Voraussetzung für die Teilnahme eines Bewerbers an der Ausschreibung ist die erfolgreiche Registrierung in dem NEN-System:
- Vor der eigentlichen Registrierung im NEN-System benötigt man die aktualisierte Version des Browsers sowie Add-Ons Crypto Native Appe und Crypto Extention Web (zum Herunterladen unter https://download.tescosw.cz/crypto
Das Portal gibt es in der tschechischen oder englischen Fassung (schalten Sie bitte die Webseite ins Englische oben rechts um).
Die Registrierung im NEN-System erfolgt über den letzten oberen Reiter rechts „Registration – Supplier“
- Für eine erfolgreiche Registrierung benötigen Sie eine Qualifizierte elektronische Signatur (vgl. https://de.wikipedia.org/wiki/Qualifizierte_elektronische_Signatur)
- Eine Ausnahme kann erteilt werden – s. unten Anlage „A3 ENG Supplier Registration form – outside CZ“ - letztes Feld:
| Provide more information (Exception in registration): If your E- signature has not been accepted or can not be provided-purchased in your Organization's (Company) Country of residence1, you can still submit the online-application without an E-signature. |
Beachten Sie bitte, dass über die Erteilung der Ausnahme nicht wir, also CzechTourism
Deutschland, entscheiden, sondern zuständige Personen des NEN-Systems.
- Füllen Sie bitte alle Reiter in der linken Spalte aus.
- Im Reiter „CPV of the Supplier” bitte den Code 79416000-3 „Public Public relations services“ ausfüllen.
Finden Sie bitte unten auch einen detaillierten Leitfaden "NEN Manual for suppliers" auf Englisch.
Bei technischen Fragen steht Ihnen von Montag bis Freitag zwischen 6:00Uhr – 18:00Uhr die Hotline zur Verfügung: Hotline@nipez.cz
Einreichen der Bewerbungsunterlagen
Sämtliche Bewerbungsunterlagen müssen ausschließlich im NEN-System eingereicht werden.
In der Veröffentlichung der Ausschreibung im NEN-System finden Sie unter „Tender documentation“ alle Ausschreibungsunterlagen, und zwar auf Tschechisch und auf Deutsch:
00_Ausschreibung PR Dienstleistungen 2021-2022 f. CzT Deutschland (docx, 89 KB).docx
01_Anlage 1_Verbindlicher-Vertragsentwurf (docx, 93.1 KB).docx
02_Anlage 2 Eidesstattliche Erklärung über die Erfüllung der Geschäftsfähigkeit (docx, 34.5 KB).docx
03_Anlage 3 Eidesstattliche Erklärung über die techn. Qualifikationsvorauss. (docx, 35.6 KB).docx
04_Anlage 4 Angebotspreis (doc, 70.5 KB).doc
Die technische Anleitung für die Einreichung der Unterlagen im NEN-System finden Sie in dem NEN Manual for supplier ab Seite 20.
Die Bewerbungsfrist ist der 7.12.2020, 16:00Uhr MEZ.
